La balance, le grand-livre et le bilan de votre dossier Sage 100c (une société dans Sage), lisibles depuis le web ou l’application, sans attendre un export. Le DAF filtre la balance âgée clients, ouvre le grand-livre d’un compte, descend jusqu’à l’écriture et à la pièce d’origine. Les chiffres sont ceux de Sage, à l’instant où vous les consultez.
Ce que vous pouvez faire
- Consulter la balance générale par période, avec totaux débit, crédit et solde.
- Suivre la balance âgée clients et fournisseurs : les soldes par tranche d’ancienneté.
- Recevoir les alertes d’encours : clients au-dessus de leur plafond ou en retard de règlement.
- Ouvrir le grand-livre d’un compte et lire chaque écriture, avec son lettrage (le rapprochement d’une facture et de son règlement).
- Éditer le bilan et le compte de résultat de la période.
- Préparer la révision des comptes, période par période.
- Choisir la période : exercice, mois ou dates libres.
- Exporter chaque état pour le transmettre.
Comment ça se passe
- La balance. Choisissez le dossier et la période ; la grille affiche les comptes avec leurs totaux. Filtrez sur une classe de comptes, triez par solde, exportez.
- Le grand-livre. Un clic sur un compte ouvre ses écritures ; un clic sur une écriture ouvre la pièce d’origine. Le lettrage est visible ligne par ligne.
- Le bilan. Bilan et compte de résultat de la période s’affichent à l’écran, prêts à être exportés et joints au dossier de direction.
Une DAF en clôture
Fin de mois. La responsable comptable ouvre SenSaaS sur son portable et choisit le dossier à clôturer. Elle affiche la balance âgée clients : les retards ressortent par tranche d’ancienneté, avec les alertes d’encours. Un client dépasse son plafond ; elle ouvre son compte, descend au grand-livre, puis à la facture concernée, et envoie le document au commercial par e-mail depuis Microsoft 365. Retour à la balance générale : elle vérifie les comptes de charges de la période, repère une écriture mal imputée et la corrige dans le journal. Enfin elle affiche le compte de résultat provisoire et exporte la balance pour l’expert-comptable. Rien n’a été ressaisi : tout est dans Sage.
Détails
| Domaine | Ce qui est géré |
|---|---|
| Balance générale | par période, par classe de comptes, totaux débit, crédit, solde |
| Balance âgée | clients et fournisseurs, tranches d’ancienneté, alertes d’encours |
| Grand-livre | par compte, écritures et lettrage, accès à la pièce d’origine |
| États | bilan, compte de résultat, révision |
| Périodes | exercice, mois, dates libres |
| Partage | export, envoi par e-mail |
Sur mobile
L’application native affiche les mêmes états. Le dirigeant consulte la balance âgée dans le train, ouvre le compte d’un client en retard et transmet la facture au commercial. Le DAF vérifie le compte de résultat avant une réunion, sans ouvrir son ordinateur.
Multi-dossier et droits
Si votre serveur héberge plusieurs dossiers Sage, vous basculez d’une société à l’autre et retrouvez les mêmes états. Chaque utilisateur ne voit que les dossiers qui lui sont autorisés ; un profil en lecture seule permet de confier la consultation à un expert-comptable ou à un associé sans risque de saisie.
Questions fréquentes
Les chiffres sont-ils ceux de Sage ? Oui. SenSaaS lit la balance, le grand-livre et le bilan directement dans le dossier Sage, à l’instant de la consultation. Il n’y a ni copie ni décalage.
Puis-je descendre jusqu’à l’écriture ? Oui. Depuis la balance, un clic ouvre le grand-livre du compte ; depuis le grand-livre, un clic ouvre la pièce d’origine.
La balance âgée couvre-t-elle aussi les fournisseurs ? Oui. La balance âgée existe pour les clients et pour les fournisseurs, avec les mêmes tranches d’ancienneté.
Puis-je comparer plusieurs sociétés ? Oui, en basculant d’un dossier à l’autre : les mêmes états s’affichent pour chaque société autorisée.
Mon expert-comptable peut-il y accéder ? Oui, avec un compte SenSaaS limité aux dossiers autorisés et en lecture seule.
Mis à jour le 5 septembre 2026