Piloter, c’est voir le bon chiffre au bon moment, comprendre d’où il vient et agir. SenSaaS lit vos dossiers Sage 100c (un dossier est une société dans Sage) et les présente sur l’écran que vous avez sous la main : ordinateur, tablette ou téléphone. Sans export, sans ressaisie, sans attendre le rapport du vendredi.
Un coup d’œil le matin
Votre tableau de bord s’ouvre sur les indicateurs que vous avez choisis : chiffre d’affaires de la période, commandes en portefeuille, factures en attente de règlement, encours clients, stock sous seuil. Chaque utilisateur compose le sien ; le dirigeant et le DAF ne regardent pas la même chose, et c’est normal.
Du chiffre à la pièce
Un chiffre n’est utile que si l’on peut l’expliquer. Dans SenSaaS, chaque indicateur s’ouvre : le chiffre d’affaires du mois donne la liste des factures qui le composent ; une ligne de cette liste ouvre la facture, avec son client, ses lignes et ses échéances. Trois écrans, le même geste partout.
Plusieurs sociétés, une vue
Si votre serveur héberge plusieurs dossiers Sage, vous lisez vos indicateurs consolidés ou société par société, et vous basculez de l’une à l’autre sans vous reconnecter. Chaque utilisateur ne voit que les dossiers qui lui sont autorisés. Quand vous saisissez, le dossier cible est toujours affiché : rien ne part vers une société par défaut.
Des alertes qui préviennent
- Un client dépasse son encours autorisé.
- Une facture est en retard de règlement, par tranche d’ancienneté.
- Un article passe sous son seuil de stock dans un dépôt (un lieu de stockage dans Sage).
Les alertes s’affichent au même endroit que les indicateurs : vous les voyez avant qu’on vous les signale.
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Ce que vous voyez à l’écran se transmet en un geste : export d’une grille vers votre tableur, document en PDF, envoi par e-mail depuis votre compte Microsoft 365. La liste des factures en retard part au commercial ; le compte de résultat provisoire, à l’expert-comptable.
Sur mobile
L’application native reprend le tableau de bord, les listes et les pièces. Le dirigeant consulte ses indicateurs entre deux rendez-vous ; le commercial ouvre la fiche d’un client avant de sonner ; le DAF vérifie un encours depuis le train. Ce qui est saisi sur le téléphone est dans Sage dès la validation.
Trois matinées avec SenSaaS
Un dirigeant de plusieurs sociétés, le lundi matin
Lundi matin. Le dirigeant ouvre SenSaaS sur sa tablette avant la réunion hebdomadaire. Son tableau de bord affiche le chiffre d’affaires de la semaine passée, consolidé sur toutes ses sociétés, puis dossier par dossier. Une société décroche par rapport à l’an dernier. Il touche l’indicateur : la liste des factures de la semaine apparaît, triée par montant. Un gros client habituel manque. Il bascule sur le dossier concerné, ouvre le cadencier de ce client : aucune commande depuis plusieurs semaines. Il exporte la liste, l’envoie au responsable commercial par e-mail depuis Microsoft 365 et note le point pour la réunion. Il n’a ouvert ni Sage ni un tableur : les chiffres viennent de ses dossiers, à l’instant.
Une DAF en clôture
Fin de trimestre. La DAF doit remettre un état de la situation à la direction. Elle ouvre SenSaaS, choisit le premier dossier et affiche la balance âgée clients : les retards ressortent par ancienneté, les dépassements d’encours sont signalés. Elle ouvre les comptes concernés, descend au grand-livre, retrouve les factures en souffrance et les envoie en PDF au recouvrement. Elle bascule sur le dossier suivant et refait le même parcours, avec les mêmes écrans. Le compte de résultat provisoire de chaque société est exporté et joint au dossier de direction. Pendant ce temps, l’assistante comptable saisit les règlements du jour dans le journal de banque : la balance se met à jour aussitôt.
Un commercial en tournée
Mardi, sur la route. Avant de sonner chez son client, le commercial ouvre SenSaaS sur son téléphone. La fiche du client affiche l’encours, les dernières factures et les notes du précédent rendez-vous. Il consulte le cadencier : un article commandé chaque mois manque depuis plusieurs mois. Pendant l’entretien, il vérifie le stock de l’article dans le dépôt le plus proche et saisit le devis, au tarif négocié du client, gamme et conditionnement compris. Le client accepte : le devis devient commande depuis la voiture. Au bureau, l’assistante voit la commande dans Sage et lance la préparation de livraison. Le soir, le tableau de bord du dirigeant compte cette commande dans le portefeuille du jour.
Questions fréquentes
Les indicateurs sont-ils à jour ? Oui. SenSaaS lit les chiffres dans le dossier Sage au moment de l’affichage. Il n’y a pas de copie intermédiaire ni de synchronisation à attendre.
Puis-je voir toutes mes sociétés ? Oui. Les indicateurs se lisent consolidés ou dossier par dossier, sur tous les dossiers que votre serveur héberge et que vous êtes autorisé à voir.
Qui décide de ce que chaque utilisateur voit ? Vous. Les droits se règlent par dossier, par profil et par utilisateur : modules accessibles, colonnes visibles, lecture seule.
Puis-je remonter jusqu’à la pièce derrière un chiffre ? Oui. Chaque indicateur ouvre la liste des pièces qui le composent ; chaque ligne ouvre le document.
Faut-il installer quelque chose sur mon téléphone ? Vous pouvez utiliser le site web depuis un navigateur, ou installer l’application native ; les deux montrent les mêmes écrans. Voir la page Accessibilité.
Mis à jour le 5 septembre 2026