Un devis créé chez le client, transformé en commande le soir même, livré et facturé dans Sage sans aucune ressaisie : c’est le parcours que SenSaaS rend possible sur tous vos écrans. Les pièces sont celles de votre dossier Sage 100c ; SenSaaS les lit, les modifie et les fait avancer avec les mêmes règles que Sage.
Ce que vous pouvez faire
- Consulter toutes les pièces de vente : devis, commandes, préparations de livraison, bons de livraison, factures et avoirs, avec recherche, tri et filtres.
- Créer et modifier un document et ses lignes : articles, quantités, remises, gammes et conditionnements, commentaires, sous-totaux.
- Transformer une pièce en la suivante : devis → commande → préparation → livraison → facture, en totalité ou ligne par ligne.
- Appliquer les barèmes de remise et de commission définis dans Sage.
- Contrôler les taxes : le détail par taux est calculé comme dans Sage, entête et lignes comprises.
- Gérer les échéances de règlement de la pièce.
- Produire le PDF de la pièce et l’envoyer par e-mail.
- Joindre des fichiers au document et suivre les lots et numéros de série des articles concernés.
Comment ça se passe
- La liste. Toutes vos pièces dans une grille : colonnes au choix, filtres par client, période, statut ou dépôt, totaux en pied de tableau, export en un clic.
- La saisie. Une ligne se saisit comme dans Sage : référence ou recherche d’article, gamme et conditionnement proposés, tarif client calculé, stock du dépôt affiché.
- La transformation. Depuis un devis accepté, un bouton crée la commande ; depuis la commande, la livraison ; depuis la livraison, la facture. Les pièces d’origine restent reliées.
Détails
| Domaine | Ce qui est géré |
|---|---|
| Entête | client, adresse de livraison, date, référence, représentant, dépôt, conditions de règlement, souche |
| Lignes | article, désignation, quantité, unité, prix unitaire, remises, taux de taxe, gamme, conditionnement, dépôt, commentaire, sous-total |
| Règles de prix | tarif client, catégorie tarifaire, barèmes de remise et de solde, arrondis |
| Transformation | totale ou partielle, conservation des pièces d’origine, attribution automatique ou ciblée des lots |
| Documents liés | échéances, pièces jointes, lots et séries |
Sur mobile
L’application native reprend les mêmes écrans : consultez l’historique d’un client avant le rendez-vous, saisissez le devis pendant la visite, transformez-le en commande depuis la voiture. La synchronisation avec Sage est immédiate : le bureau voit la pièce dès qu’elle est enregistrée.
Multi-dossier et droits
Si votre serveur héberge plusieurs dossiers Sage, chaque pièce est saisie dans un dossier explicitement choisi ; aucune écriture ne part vers un dossier par défaut. Les droits définis dans SenSaaS s’appliquent : un utilisateur ne voit et ne modifie que les pièces des dossiers et des colonnes qui lui sont autorisés.
Questions fréquentes
Les pièces créées dans SenSaaS apparaissent-elles dans Sage ? Oui, immédiatement. SenSaaS écrit dans le dossier Sage par les objets métiers de Sage : la pièce est identique à une pièce saisie dans Sage.
Puis-je transformer seulement une partie d’un devis ? Oui. La transformation partielle sélectionne les lignes et les quantités à faire avancer ; le reliquat reste sur la pièce d’origine.
Les barèmes et tarifs sont-ils ceux de Sage ? Oui. Le prix affiché à la saisie résulte du tarif client, de la catégorie tarifaire et des barèmes définis dans votre dossier.
Que se passe-t-il si deux personnes modifient la même pièce ? Les verrous de Sage s’appliquent : une pièce en cours de modification est signalée verrouillée, avec le nom de l’utilisateur.
Faut-il une version récente de Sage ? SenSaaS fonctionne de Sage 100c v7 à v12.1. Certaines opérations avancées, comme la transformation partielle avec lots, nécessitent Sage v9 ou supérieure.
Mis à jour le 5 septembre 2026