Une pièce comptable, c’est un ensemble d’écritures qui s’équilibrent : débit égal crédit, sur un journal, à une date. SenSaaS permet de les consulter et de les saisir depuis le web, en appliquant les contrôles de votre dossier Sage 100c : une pièce déséquilibrée ne s’enregistre pas.
Ce que vous pouvez faire
- Consulter les journaux : achats, ventes, banque, opérations diverses ; leurs écritures par période.
- Saisir une pièce équilibrée : plusieurs lignes, comptes, libellés, montants, échéance, référence ; contrôle d’équilibre avant enregistrement.
- Utiliser les modèles d’écriture et de grille définis dans Sage pour saisir vite et sans erreur.
- Lettrer un compte client ou fournisseur : rapprocher la facture et son règlement.
- Saisir des écritures analytiques et des opérations diverses analytiques.
- Joindre une pièce justificative à une écriture.
- Rechercher une écriture par montant, libellé, référence ou compte.
Comment ça se passe
- Le journal. Vous ouvrez le journal d’achats sur le mois : les pièces, leurs lignes, les totaux.
- La pièce. Vous saisissez date, journal, puis les lignes ; le solde de la pièce s’affiche en continu. Tant qu’il n’est pas à zéro, l’enregistrement est refusé.
- Le lettrage. Sur le compte du client, vous sélectionnez la facture et le règlement ; s’ils s’équilibrent, la lettre est posée.
Détails
| Domaine | Ce qui est géré |
|---|---|
| Journaux | type, code, compte de contrepartie, écritures par période |
| Écritures | date, journal, compte, libellé, débit, crédit, échéance, référence, pièce jointe |
| Pièces | contrôle d’équilibre, numérotation du dossier, modèles d’écriture et de grille |
| Lettrage | par compte tiers, manuel, avec contrôle d’équilibre des mouvements lettrés |
| Analytique | ventilation par section, opérations diverses analytiques |
Multi-dossier et droits
Toute écriture est saisie dans un dossier explicitement choisi. Un profil « consultation » lit les journaux sans saisir ; un profil « comptable » saisit et lettre.
Questions fréquentes
Une pièce déséquilibrée peut-elle être enregistrée ? Non. Le contrôle de Sage s’applique : la pièce doit être équilibrée pour être enregistrée.
Les écritures saisies dans SenSaaS sont-elles dans Sage ? Oui, immédiatement, dans le journal et à la date indiqués.
Peut-on lettrer depuis SenSaaS ? Oui, sur les comptes clients et fournisseurs, avec le même contrôle d’équilibre que dans Sage.
Les modèles d’écriture de Sage sont-ils disponibles ? Oui. Les modèles d’écriture et de grille du dossier sont proposés à la saisie.
Peut-on joindre la facture scannée à l’écriture ? Oui. Le fichier reste attaché à l’écriture et se consulte depuis la pièce.
Mis à jour le 5 septembre 2026